Die Firma L&H Consulting wurde im Jahr 2000 als Beratungsunternehmen für Wertpapierhändler gegründet. Schnell wurde eine Abteilung für die Herstellung von Multimonitorworkstations aufgestellt. Hinzu kamen selbstentwickelte Multimonitorträgersysteme, Händlerkeyboards und Netzwerklösungen. Zu dem wurden Software as a Service (SaaS), Desktop as a Service (DaaS) und Plattform as a Service (PaaS) dem Kunden zur Verfügung gestellt. In den letzten fünf Jahren ging die Entwicklung zum mittelständischen Full Service Dienstleister für Banken, Versicherungen, Fondsgesellschaften, Vermögensverwaltungen, Energiehandels-unternehmen und Profitradern über. Die Marke TRADING-PC.com ist mit mehr als 1.100 Kunden weltweit der führende Anbieter von Trading-Workstations und Multimonitorsystemen. Unter dem Markenauftritt vAppX werden Rechenzentrumskapazitäten für Trader angeboten. "Wir sind ein sehr erfolgreiches Unternehmen, das immer wieder Anpassungen im Dienstleistungsangebot und den zugrunde liegenden Prozessen vorgenommen hat, um optimal auf die Kunden- und Marktbedürfnisse reagieren zu können. Flexibilität und hohe Qualität - das sind Bausteine unseres Erfolgs", so Sebastian Lohr, Geschäftsführer und Gesellschafter von L&H.
Die Anforderung
Als die angestellte Buchhalterin der Unternehmensgruppe L&H Consulting in Rente ging, wurden eine Personaleinstellung und die Auslagerung der Buchhaltung gegeneinander abgewogen. Aufgrund der Kosten-Nutzenanalyse und des Fachkräftemangels entschied sich das Unternehmen gegen eine Personaleinstellung. Die Anforderungen bei der Auslagerung der Buchhaltung waren jedoch hoch, denn die Lösung sollte ein tagesaktuelles Rechnungswesen bieten und die Abwicklung des Zahlungsverkehrs über verschiedene Banken gewährleisten. Welcher Anbieter würde eine geeignete Lösung anbieten? Zudem stellte sich die Frage nach der Rechtssicherheit der Lösung des Dienstleisters und der Datensicherheit. Und wie lange würden die eigenen Mitarbeiter in die Softwarelösung eingearbeitet werden müssen?
Die Lösung
KOLDI bietet die Lösung für alle kaufmännischen Anforderungen kleiner und mittlerer Unternehmen, u.a. in den Bereichen Rechnungswesen, Steuerberatung, betriebswirtschaftlicher Beratung, Aus- und Weiterbildung sowie Personalmanagement. Es ist ein modular aufgebautes System, das Dienste und Services aus einer Hand anbietet (d.h. SaaS).
L&H Consulting entschied sich, die Dienstleistung und Lösung von KOLDI in Anspruch zu nehmen, da sie den Anforderungen des Unternehmens entspricht. Im sicherheitsgeprüften und zertifizierten KOLDI-System ist es im Gegensatz zu vielen anderen Systemen möglich
- alle laufenden Geschäftsvorfälle tagesaktuell zu buchen,
- tagesaktuelle Zahlen, Belege und Informationen im Cockpit einzusehen,
- jederzeit und weltweit online auf die Unternehmensdaten zuzugreifen.
Die Geschäftsführung von L&H Consulting GbR war sich des Aufwandes und der potentiellen Schwierigkeiten einer Auslagerung bewusst. Tagesaktualität setzt einen hohen Organisationsaufwand voraus, denn ohne gute Organisation kann es zu zeitlichen Verzögerungen bei der tagesaktuellen Verbuchung kommen. Bei KOLDI stellt man sich der Herausforderung, die Arbeitsabläufe immer weiter zu optimieren und damit die Verzögerungen zu minimieren.
Zunächst wurde bis Ende 2010 neben der internen Bearbeitung der Buchhaltung testweise eine Parallelbuchung der Geschäftsvorfälle bei KOLDI in Auftrag gegeben. Seit Anfang 2011 ist die Buchhaltung vollständig zu KOLDI ausgelagert. Durch das bestehende tagesaktuelle Buchen war eine Auslagerung des Zahlungsverkehrs und des Mahnwesens problemlos möglich. Denn im KOLDI-System werden Zahlungsvorschläge automatisch erstellt und nach Genehmigung der Geschäftsleitung ebenfalls ausgeführt.
"Aufgrund der hohen Komplexität unser Anforderungen haben wir nicht ohne Bedenken den Schritt zur Auslagerung der Buchhaltung gewagt. Mit der Parallelbuchhaltung Ende 2010 sind wir einen Weg gegangen, der uns größtmögliche Sicherheit ermöglicht hat. Mit dem Ergebnis sind wir sehr zufrieden. Wir haben einen Stand erreicht, der unsere Prozesse deutlich vereinfacht und sparen noch dabei. Die getroffene Entscheidung war auf jeden Fall richtig. Mit Sicherheit." So Herr Lohr nach den ersten Monaten Erfahrung mit der ausgelagerten Buchhaltung.
Die Vorteile der Nutzung des KOLDI-Systems für L&H Consulting GbR
- Die kompletten Buchungsvorgänge und Belege lassen sich schnell und übersichtlich nachvollziehen.
- Der Zahlungsverkehr und das Mahnwesen werden reibungslos über KOLDI abgewickelt.
- Optimale Anpassbarkeit: Individuelle Zugänge und Plattformen ermöglichen flexible Arbeitsabläufe.
- Externe Stellen, wie der eigene Steuerberater, können über den eigenen Zugang eingebunden werden und auf die Daten Einsicht nehmen.
Gute Zusammenarbeit
L&H Consulting GbR konnte in Zusammenarbeit mit KOLDI eine effektive Lösung für die Buchhaltung des Unternehmens finden. Gemeinsam mit Herrn Lohr und in Zusammenarbeit mit den Kammern in Sachsen bietet KOLDI Workshops und Vortragsreihen über SaaS-Dienste an.
Herr Lohr: "Die Zusammenarbeit mit KOLDI war unbürokratisch und gut. Die Auslagerung der Buchhaltung und der Weg zum automatisierten Zahlungsverkehr verlief nicht ohne Stolpersteine, aber alle Probleme konnten schnell und zufriedenstellend gelöst werden. Von unseren Erfahrungen sollen auch andere Unternehmen profitieren, deshalb bieten wir Workshops und Vortragsreihen in Zusammenarbeit mit KOLDI an. Bei guten Lösungen macht es Spaß, davon zu erzählen!"
